Privacy beleid (voor deelnemers aan onze activiteiten)

Wij zijn ons er van bewust dat u als deelnemer vertrouwen in ons stelt. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, of als u zich inschrijft voor een evenement, zoals bijvoorbeeld de Leientocht.

We verzamelen gegevens om te voldoen aan juridische voorwaarden. Als er tijdens het evenement iets gebeurt is belangrijk te kunnen achterhalen  wie u bent. Daarnaast kunt u, als u dit op uw inschrijfformulier aangeeft, het jaar daarop een uitnodiging voor hetzelfde evenement ontvangen. Daarnaast zijn persoonsgegevens (naam, adres, woonplaats) van u en onze medewerkers van belang voor de verzekering.

Dit privacy-beleid is van toepassing op De Leientocht of ander evenement van het Dak van Werkhoven. U dient zich ervan bewust te zijn dat wij niet verantwoordelijk is voor het privacy-beleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van onze website, en deel te nemen aan ons evenement,  geeft u aan het privacy-beleid te accepteren.

Het Dak van Werkhoven en de Stichting De Leientocht respecteren de privacy van alle gebruikers van haar website en de deelnemers  en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die u ons verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.

Wat doen wij met verzamelde gegevens bij gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze evenementen, vragen we u mogelijk om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om onze dienstverlening goed uit te kunnen voeren. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken. De inschrijfgegevens worden na inschrijven zorgvuldig bewaard tot na het evenement. Eén en ander zoals juridisch is voorgeschreven.                                                                                                                                      Na het evenement zijn de inschrijfformulieren niet meer nodig en zullen ze zonder archiveren vernietigd worden. Alleen van mensen die aangeven volgend jaar opnieuw uitgenodigd te willen worden, wordt het mailadres opgeslagen. Zodra de mailing een jaar later de deur uit is, worden alle adressen verwijderd.

Communicatie

Wanneer u een e-mail of andere bericht naar ons stuurt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens, die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde computers. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken. Is uw vraag beantwoord, dan wordt uw mailtje verwijderd. Alleen bij een mogelijke probleemsituatie kan het voorkomen dat uw mail opgeslagen wordt totdat het probleem is opgelost.

Cookies

Wij verzamelen geen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze bezoekers, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy-beleid, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Derden

De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden, met onze medewerker(s). Onze medewerkers (vrijwilligers) zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden van onze diensten. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van onze diensten, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Keuzes voor persoonsgegevens (volgens AVG richtlijnen)

Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie, die op dat moment aan ons is verstrekt en opgeslagen.

Aanpassen/uitschrijven mailing volgende jaar

Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons op nemen. Zie onderstaande contactgegevens.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacy-beleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacy-beleid, kunt u contact met ons opnemen:

Dak van Werkhoven/Stichting De Leientocht
’t Hennetje 19
3885PB Werkhoven

KvK. No 64167933

Peter.lissenberg@gmail.com